一、如何安全使用郵箱
1、（強烈推薦）將郵箱密碼設定為高強度密碼，即大寫字母+小寫字母+數字+特殊符號，10-16位 （包含普通帳戶、管理員），10位以上的密碼。(不要使用123456等弱密碼)；
2、（強烈推薦）開啟二次驗證，如確實無法全域開啟，那么建議要求企業內涉及機要及出納人員開啟登陸二次認證，并啟用客戶端專用密碼 。路徑：設置中心-【安全登錄二次驗證】
3、定期對使用的機器進行全面殺毒；
4、不要在WEB頁面上保留郵箱的密碼；
5、定期在自助查詢中查看登陸時間及IP，確認郵箱未被外部人員登陸；在webmail，點擊"自助查詢"-"登陸查詢" 看看有沒有異常ip成功登錄過郵箱的記錄；查詢自己的公網IP，可以登錄www.ip138.com，自動幫您檢測。
6、如有需要，管理員可以開通IP登錄限制。登錄webadmin，安全管理--【IP登錄限制】
7、密碼過期功能，定期修改密碼。登錄webadmin，安全管理--【密碼策略】--【密碼有效期】；
8、設置組織密碼高強度，登錄webadmin，安全管理--【密碼策略】--【密碼復雜度要求】；
9、加強安全意識培訓，禁止使用工作郵箱注冊互聯網網站，以減少賬號暴露；同時生活中與工作中使用不同的口令；
10、所有涉密機要及付款的郵件，均建議通過其它渠道二次確認相關郵件內信息，
建議涉密信息、付款信息均使用加密附件方式發送，解密方式由其它渠道提供。
11、文件夾加密：用戶可以對重要的文件夾進行二次密碼加密，避免黑客直接查看郵件內容。
12、如有使用客戶端(如outlookfoxmail等)，可登錄網頁郵箱在設置中心--【賬號信息】，開啟客戶端專用密碼，專用密碼是自動生成，密碼強度默認高。
二、五不要包括
1、不要輕信發件人地址中顯示的“顯示名”。因為顯示名實際上是可以任意設置的，要注意閱讀發件郵箱全稱。
2、不要輕易點開陌生郵件中的鏈接。正文中如果有鏈接地址，切忌直接打開，大量的釣魚郵件使用短鏈接（例如http://t.cn/zwu7f71)或帶鏈接的文字來迷惑用戶；如果收到的郵件是郵箱升級、郵箱停用等辦公信息通知類郵件，在點開鏈接前，確認發信人是否真實有效；此外需對鏈接中的網址進行辨別，如果不是，則可能為釣魚郵件。
3、不要放松對“熟人”郵件的警惕。攻擊者常常會利用攻陷的組織內成員郵箱發送釣魚郵件，如果收到了來自信任的朋友或者同事的郵件，你對郵件內容表示懷疑，可通過其他方式向其核實確認，如撥打電話、即時工具（微信、企信、qq等）詢問；
4、不要使用公共場所的網絡設備執行敏感操作。不要使用公共場所的電腦登入電子信箱、使用即時通信軟件、網上銀行或進行其他涉及敏感資料的操作。在無法確定其安全性的前提下，請不要在連接Ｗｉ－Ｆｉ后進行登錄和收發郵件，慎防免費無線網絡因疏于管理被別有用心人士使用數據截留監偵手段獲取用戶信息。不要在WEB頁面上保留郵箱的密碼。
5、不要將敏感信息發布到互聯網上，用戶發布到互聯網上的信息和數據會被攻擊者收集。避免攻擊者可以通過分析這些信息和數據，有針對性地向發送釣魚郵件。
粵公網安備:44010402001679號
